การบันทึกรายรับรายจ่ายในปัจจุบัน มีเครื่องมือ และตัวช่วยที่จะทำให้เราสามารถบันทึกรายรับรายจ่ายได้สะดวกมากขึ้นได้หลายช่องทาง แต่ทางที่สะดวกและเป็นที่นิยมมากๆ ก็คือ การบันทึกด้วย Excel และ Google sheet

คำถามยอดฮิตเลยว่า ทั้ง Excel และ Google sheet ต่างกันอย่างไร

เอาจริงๆ เรื่องของการใช้งานแทบจะเหมือนกันหมดเลย อาจจะมีจุดต่างเล็กน้อยเท่านั้น แต่ความต่างที่ว่า ดูเหมือน Google Sheet จะได้เปรียบในเรื่องของ ความสะดวกในการใช้งานมากกว่า

Google Sheet สามารถใช้งานแบบออนไลน์ และออฟไลน์ได้

ใช่แล้วครับ Google Sheet สามารถใช้งานออนไลน์ได้ แต่ Excel ไม่สามารถทำแบบนั้นได้ จึงทำให้คนรุ่นใหม่ค่อนข้างนิยมใช้ Google sheet มากกว่า เพราะสามารถเข้าถึงไฟล์ ผ่านอุปกรณ์เครื่องไหนก็ได้ ไม่เหมือนกับการใช้ Excel ที่ต้องใช้เฉพาะเครื่องที่มีไฟล์งานอยู่เท่านั้น

การบันทึก รายรับรายจ่าย บน Google Sheet ทำอย่างไร

วิธีการง่ายที่สุด คือ การ Log in บัญชี Gmail บน Google แล้วเข้าไปที่ Sheet แล้วสร้างเอกสาร และออกแบบตารางสำหรับการทำบันทึก เหมือนใน Excel เลย

เมื่อเราสร้างแล้ว เราก็สามารถ Log in จากเครื่องไหนก็ได้ เพื่อเข้าถึงไฟล์นี้

แต่ถ้าอยากง่ายกว่านี้ เราก็ต้องมี Template สำเร็จรูป ที่ช่วยให้การบันทึกรายรับรายจ่าย มีรูปแบบการใช้งานที่สวยงาม และนำข้อมูลไปใช้ต่อได้ง่ายขึ้นด้วย

เราลองไปชมคลิป ที่ใช้ google sheet ในการบันทึกรายรับรายจ่ายกันดีกว่า